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NotebookLMで使える便利機能をサクッと紹介

はーいこんにちは、yokochanです!

みなさんNotebookLM使ってますか?

Google AIが開発したNotebookLMは、単なるメモ帳の枠を超え、あなたの研究、執筆、学習を革新するAIパートナーとして進化を続けています。

今回は、特に注目すべきNotebookLMの機能について詳しくご紹介します。

概要説明の記事はこちら↓

NotebookLMとは?研究・執筆活動を加速するGoogleのAIリサーチアシスタント完全ガイドみなさまお元気ですか?yokochanです! 今回は今話題のNotebookLMについてご紹介します。 NotebookLM...

情報整理と理解を加速する生成機能 🚀

NotebookLMは、取り込んだソースドキュメントに基づいて、多種多様な形式で情報を自動生成する能力を持っています。これにより、手作業での情報整理や資料作成にかかる時間を大幅に削減し、より本質的な思考に集中できるようになります。

1. 学習ガイド (Study Guide) 🎓

NotebookLMの「学習ガイド」機能は、アップロードされた教科書、講義スライド、論文などの学習資料を基に、学習効率を最大化するためのコンテンツを自動生成します。具体的には、以下のような要素を含んだ学習ガイドを作成できます。

  • 重要な用語集: ドキュメント全体からキーとなる専門用語を抽出し、その定義を提示します。
  • 試験問題と解答例: 読解力を試すための小テストや、論述問題のサンプルとその回答例を生成します。これにより、効果的な試験対策が可能です。
  • 要点整理: 各セクションの主要なポイントを簡潔にまとめ、効率的な復習をサポートします。

学生の試験勉強はもちろん、新しい分野を学ぶ社会人にとっても、効果的な学習を強力に支援します。

2. よくある質問 (FAQ) ❓

大量のドキュメントやマニュアルから「よくある質問」を抽出するのは骨の折れる作業です。NotebookLMの「よくある質問 (FAQ)」機能は、取り込んだソースの内容を分析し、ユーザーが抱くであろう疑問とその回答を自動的に生成します。

  • 網羅的な質問と回答: ドキュメント全体から頻繁に参照されるであろう情報をFAQ形式でまとめます。
  • ソースへの参照: 各回答がドキュメントのどこに基づいているかを示す参照情報も提示されるため、情報の信頼性を確認できます。

カスタマーサポートのFAQ作成、社内マニュアルの整備、プロジェクトのQ&A作成など、様々なシーンで活躍します。

3. ブリーフィングドキュメント (Briefing Document) 📝

会議の議事録、調査レポート、プロジェクトの進行状況など、複雑な情報を簡潔にまとめた「ブリーフィングドキュメント」は、ビジネスにおいて非常に重要です。NotebookLMは、複数のソースドキュメントから主要な論点、結論、重要な事実やデータを抽出し、構造化されたブリーフィングドキュメントを自動生成します。

  • 概要の自動生成: ドキュメント全体のテーマや目的を簡潔にまとめます。
  • 主要な論点と結論: 議論されている主要なポイントと、そこから導き出される結論を明確にします。
  • 重要なデータと事実: 根拠となる数値や具体的な事実をリストアップします。

これにより、忙しいビジネスパーソンは、短時間で必要な情報を把握し、迅速な意思決定を下すことができます。

4. タイムライン (Timeline) 📅

プロジェクトの進捗、歴史的な出来事、一連のプロセスなど、時系列に沿った情報の整理は、全体像を把握する上で不可欠です。NotebookLMの「タイムライン」機能は、ソースドキュメント内の時間軸に関する情報を自動的に抽出し、視覚的に分かりやすいタイムラインを生成します。

  • イベントの抽出と整理: ドキュメント内の日付や期間に関連する出来事を時系列で並べます。
  • 重要事項のハイライト: 各期間における重要なポイントやマイルストーンを強調表示します。

プロジェクト管理、歴史研究、イベント企画など、時間軸を意識した情報整理に非常に役立ちます。

5. マインドマップ作成 (Mind Map Creation) 🧠

複雑な情報を構造化し、アイデアを発想する上でマインドマップは強力なツールです。NotebookLMは、アップロードされたソースドキュメントから主要なトピックとそれに関連するアイデアを自動抽出し、視覚的なマインドマップを生成します。

  • 自動的な構造化: ドキュメントのキーワードや章立てを基に、階層的な関係性を視覚化します。
  • 全体像の迅速な把握: 複数の論文や長いレポートの内容を瞬時に一覧し、全体像を把握する手助けとなります。
  • 洞察の促進: 情報間のパターンや関連性を特定し、新たな洞察を得る機会を増やします。

6. 音声概要(詳細な会話の生成) (Audio Overview: Detailed Conversation Generation) 🎧

ドキュメントを読む時間がない、移動中に情報を得たい、あるいは耳で聞くことで理解を深めたい場合に最適なのが「音声概要」機能です。NotebookLMは、ソースドキュメントの内容を基に、まるでAIのホストがあなたの資料について対話形式で解説してくれるような音声コンテンツを生成します。

  • 自然な会話形式: 専門的な内容も、より分かりやすく、インタラクティブな会話として提示されます。
  • 多言語対応: 日本語を含む多言語での音声概要生成がサポートされています。
  • 移動中の学習に最適: 音声コンテンツとしてダウンロードも可能なため、通勤中や運動中など、いつでもどこでも学習を続けることができます。

目からだけでなく、耳からも情報をインプットすることで、理解度をさらに深めることができます。


まとめ:NotebookLMであなたの可能性を最大化する 💡

NotebookLMのこれらの高度な生成機能は、単なる情報の羅列から、意味のある洞察、実践的なアウトプットを迅速に生み出すことを可能にします。学習、研究、執筆、ビジネスにおけるあらゆる情報処理プロセスにおいて、NotebookLMはあなたの強力な味方となるでしょう。

情報過多の時代において、効率的に情報を整理・分析し、新たな価値を創造するために、ぜひこれらの機能を活用し、NotebookLMをあなたのワークフローに取り入れてみてください。

yokochan
データサイエンス事業部マネージャー データ基盤構築やデータ可視化をやっています。 夏は沖縄の海、冬は北海道の山、年がら年中ももクロのライブ会場。
データ分析・AIの専門家集団 GRI